個人情報保護方針

当社は、石油販売業界および自動車業界の発展に貢献するため、個人情報保護の重要性を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成19年7月2日
株式会社MIC
代表取締役:増田 信夫

【個人情報についてのお問い合わせ先】

株式会社MIC

個人情報 苦情・相談窓口
電話:045-943-7281(受付時間:平日9時~17時)E-mail:uketsuke319@mic-info.co.jp

個人情報の取り扱い


[2022年4月1日改訂]
株式会社MIC
神奈川県横浜市都筑区仲町台1-27-20
代表取締役 増田信夫
個人情報保護管理者 開発部長

1.個人情報の利用目的について

(1) 業務内容

①小売業の販売促進活動の企画、指導に関する業務
②販売促進に関するダイレクトメール、看板、チラシ、景品等の手配及び製作に関する業務
③出版業に関する業務、メールマガジンの発信
④ガソリンスタンド等に関する市場調査に関する業務
⑤経営コンサルタント業に関する業務
⑥企業内教育訓練及び指導に関する業務
⑦石油製品の販売業に関する業務
⑧損害保険代理業に関する業務
⑨自動車の売買・リース業に関する業務
⑩自動車の点検、整備及び塗装、修理に関する業務
⑪コンテナルームの賃貸業務
⑫レンタカー業務

(2) 利用目的

①上記業務内容における、お客様との取引を円滑かつ、サービス向上するためのご案内状の送付
②業務をミスなく円滑にすすめるため
③他の事業者等から(1)の②⑧⑩の業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
④当社の採用選考のため
⑤従業者の雇用管理のため
⑥当社ASPサービスをご利用いただいているお客様の顧客データの管理
⑦ガソリンスタンドの利用車輌のナンバープレートを撮影し、当社会員のお客様への販売促進活動のため
⑧当社が従業員や外部の有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため
上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的は ①②④⑤⑦です。


2.安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針(https://www.mic-info.co.jp/privacy_policy/privacy_policy.html)」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者·担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、 社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員·派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は 「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告·連絡する体制を整備しています。
さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育·研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得·分析

(6)外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

3.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示·利用目的の通知·訂正等·利用停止等·第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求の内、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

(1)開示等の求めの申し出先

①苦情・相談窓口
②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

(2) ご提出いただくもの

①個人情報 開示等請求書
②本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
③法定代理人の場合は、上記②に加え、委任状及び法定代理権があることを確認する書類

(3) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]

〒224-0041 神奈川県横浜市都筑区仲町台1-27-20 プラザ仲町台
株式会社MIC
「総務部内 苦情·相談窓口担当」

[認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先]

(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

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